Créez vos factures en PDF — automatiquement au format facture QR : la section paiement et le récépissé avec code QR sont inclus. Votre client scanne le code avec son application bancaire et paie sans rien recopier. Sans frais supplémentaires et sans limite de quantité, vous établissez :
- la facture normale avec TVA — aux taux de 8,1 %, 2,6 % ou 3,8 %, avec votre numéro UID et votre numéro de TVA sur la facture,
- des factures rectificatives — pour tout type de correction : quantité, prix, autres motifs,
- des factures récurrentes* — créez un modèle et laissez Synomi établir les factures au rythme voulu : chaque semaine, chaque mois, tous les 5 jours — c’est vous qui décidez. Particulièrement pratique si vous envoyez toujours la même facture.
Les factures aux entreprises sont établies hors taxes, celles aux particuliers TTC. Synomi gère aussi plusieurs noms commerciaux : vous en avez plus d’un ? Vous facturez alors sous chacun d’eux — même avec sa propre numérotation, ses propres couleurs et son propre logo. Comme vous le souhaitez.
Toutes les factures sont toujours établies en allemand, avec des montants en CHF.
*) Pour cela, il vous faut le module complémentaire Calendrier & administration.
L’un des chiffres les plus importants pour tout entrepreneur — les dépenses. Saisissez-les vous-même, tout simplement. Vous savez ainsi si votre entreprise fait des bénéfices ou des pertes, vous gardez vos dépenses sous contrôle et vous voyez quels impôts vous attendent à la fin du trimestre ou de l’année. Le module de statistiques vous présente en plus le tout d’un coup d’œil sur le bureau. La saisie des dépenses fonctionne avec des catégories fixes — vous tapez, choisissez la catégorie, c’est fait.
Dans vos dépenses, vous pouvez enregistrer :
- des factures,
- des quittances,
- d’autres justificatifs d’achat, p. ex. des contrats de vente.
Vous indiquez quels justificatifs sont payés et lesquels ne le sont pas, et vous attribuez une catégorie de dépense. Synomi surveille aussi les délais de paiement de vos factures ouvertes*.
*) Bientôt disponibles : le scanner OCR, qui reconnaît automatiquement les justificatifs, et Daisy AI, qui classe et vérifie vos dépenses dès la saisie. Pour la surveillance des délais de paiement, il vous faut le module Calendrier & administration.
